Un corso gratuito di formazione per i volontari nell'organizzazione e promozione di eventi a Firenze, in 30 pronti a mettersi alla prova

La presentazione a Empoli di Social Events for Social Volunt

Il progetto formativo che viene illustrato questa mattina, denominato “Social Events for social volunteers – corso di formazione e promozione eventi” presentato dalla associazione AICS Solidarietà Toscana, in collaborazione con il Comune di Empoli, associazione Amici dei Musei Fiorentini, Associazione Hypatia, l’AEGEE - Firenze, Centro Italiano Femminile di Vicopisano, il GEES, associazione “L'acqua in Gabbia”, e finanziato dal Cesvot sul bando Formazione 2013, nasce da una attenta analisi dei bisogni del volontariato toscano. Le iscrizioni si chiudono oggi, lunedì 10 marzo, e fanno registrare 30 preferenze. Alla conferenza stampa di oggi, lunedì 10 marzo, hanno partecipato Andrea Faraoni, assessore alle risorse umane, Michele Andreuccetti, presidente associazione capofila 'Aics Solidarietà Toscana' e coordinatore progetto, Maria Polizzotto, presidente associazione partner 'L'Acqua in Gabbia' e Federico Gori, Cesvot delegazione Empoli.

L’organizzazione di eventi rappresenta infatti, uno degli elementi più caratterizzanti l’attività del volontariato, come dimostrato dallo studio Cesvot 2006 per il quale il 77% delle associazioni organizza eventi. Ciò nonostante, la gestione di eventi richiede una preparazione articolata dal punto di vista tecnico e comunicativo-relazionale.

L'idea è chiara: creare un gruppo coeso di persone che possa essere in grado di dividersi i compiti e affinare così la preparazione e realizzazione di un evento.

Il corso è gratuito e aperto ai volontari delle associazioni presenti sul territorio toscano. Le lezioni, che si terranno a partire dal 15 marzo 2014 presso la Casa della Creatività a Firenze, avranno un taglio molto pratico, e le competenze acquisite dai corsisti saranno messe in atto durante il corso stesso, attraverso la pianificazione e l’organizzazione del seminario finale “Social Events for Social Volunteers. Comunicare gli eventi, comunicare noi stessi”, evento conclusivo del percorso, aperto alla cittadinanza e che si svolgerà sabato 17 maggio 2014 dalle 19 alle 24 presso la Casa della Creatività a Firenze.

Attraverso il percorso formativo “Social Events for Social Volunteers” si mira quindi a consolidare non solo competenze di tipo tecnico finalizzate l’organizzazione e gestione di eventi, dalla conoscenza dei principali aspetti giuridico - amministrativi alla promozione sul web, ma anche a promuovere le competenze comunicative attraverso il teatro dell’improvvisazione, tra cui lo sviluppo di abilità di team-building e di public relations, essenziali per potenziare le capacità di affiliazione delle associazioni. La finalità è quella di dotare i volontari di strumenti e competenze per accrescere le loro capacità di lavorare insieme per la realizzazione di un obiettivo comune.

L’analisi condotta attraverso il confronto con il Gruppo di Associazioni e i partner, e sulla base delle ricerche pubblicate da Cesvot, ha evidenziato che nonostante l’organizzazione e la partecipazione a eventi rappresenti la motivazione principale dei volontari all'adesione della causa sociale, e che incrementa il senso d’appartenenza, è presente una carenza di competenze tecniche: poche organizzazioni pianificano la gestione degli eventi, e le singole iniziative non sono guidate da un disegno strategico di fondo.

Attraverso il percorso formativo si mira quindi a rafforzare le capacità di pianificazione delle attività con finalità sociali organizzate dalle associazioni di volontariato, accrescere l'efficacia dell’associazione nell'organizzazione di eventi, attraverso l’uso di strumenti web, e il lavoro di squadra, accrescendo il senso di appartenenza dei volontari e così favorire una maggiore attrattività delle associazioni e delle loro attività.