La Prefettura potrà visionare la banca dati anagrafica comunale grazie a una convenzione siglata con il Comune di Firenze che metterà a disposizione un apposito software per la consultazione online. L’accesso ai dati anagrafici della popolazione residente avverrà, come precisa il documento firmato in questi giorni, “in forma protetta e monitorata per uso esclusivo di pubblica utilità e per l’espletamento delle sole attività istituzionali” e nel pieno rispetto di tutte le disposizioni del Garante della Privacy. Solo il personale prefettizio autorizzato e abilitato con apposita password potrà entrare nei sistemi informativi e ogni accesso sarà monitorato dal Comune che registrerà anche le singole posizioni interrogate. Sono numerosi i settori della Prefettura che hanno bisogno di effettuare verifiche anagrafiche per completare le diverse pratiche: dalla cittadinanza al porto d’armi, dalle patenti al cambio di nome e cognome, dall’immigrazione alle guardie giurate.
Questa convenzione realizza un’iniziativa che conferma la positiva sinergia istituzionale tra i due enti e che permetterà di ottimizzare le risorse e di rendere servizi più efficaci ai cittadini. Un’operazione, inoltre, a costo zero: la consultazione delle banche dati è fornita gratuitamente dal Comune.
E’ il Codice dell’Amministrazione Digitale a prevedere che le pubbliche amministrazioni possano condividere le informazioni in loro possesso in modo che la loro azione sia più efficiente ed economicamente più conveniente. Nel giugno dell’anno scorso, l’Agenzia per l’Italia digitale ha stabilito una serie di linee guida sulle regole tecniche da seguire in queste forme di collaborazione, a cui la convenzione appena sottoscritta si attiene completamente.
Fonte: Prefettura di Firenze - Ufficio Stampa